Wie sah deine Einarbeitung aus?

Die Einarbeitung dauerte ein paar Tage. Mir wurden alle Programme und Plattformen sowie die Ordnerstruktur vorgestellt. Für das Content-Management-System censhare habe ich beispielsweise Schulungsvideos bekommen, die ich mir in weniger mit Aufgaben gefüllten Phasen ansehen konnte.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?

Ich erstelle Anzeigen, Eigenanzeigen, Webbanner und Flyer, spreche diese ab, bekomme Feedback und führe nach diesem gegebenenfalls Änderungen aus. In Zukunft darf ich auch ein Buchprojekt mitbetreuen.

Inwiefern hilft dir das Praktikum für die spätere Berufswahl?

Ich habe mich gezielt in Verlagen beworben, um zu sehen, wie die Arbeit hier abläuft. Das Praktikum zeigt mir dies sehr gut auf.

Wie viel Verantwortung wird dir als Praktikantin übertragen?

Durch meine vorherige Ausbildung als Mediengestalterin kann und darf ich sehr eigenverantwortlich arbeiten. Bei Fragen kann ich jederzeit auf meine Kolleginnen zukommen.

Wie und vom wem wirst du während des Praktikums betreut?

Meine beiden Kolleginnen in der Grafik stehen jederzeit bei Fragen zur Verfügung und sind sehr daran interessiert, dass ich aus meinem Praktikum etwas mitnehme und ich mich wohlfühle. Wegen der Pandemie finden viele Absprachen per E-Mail, Video oder Telefon statt.

Wie gut kannst du dein theoretisches Wissen in der Praxis anbringen?

Da mein Studiengang sehr praxisorientiert ist, kann ich das Gelernte sehr gut im Praktikum anwenden.

Wie sah deine Einarbeitung aus?

Die Einarbeitung dauerte ein paar Tage. Mir wurden alle Programme und Plattformen sowie die Ordnerstruktur vorgestellt. Für das Content-Management-System censhare habe ich beispielsweise Schulungsvideos bekommen, die ich mir in weniger mit Aufgaben gefüllten Phasen ansehen konnte.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?

Ich erstelle Anzeigen, Eigenanzeigen, Webbanner und Flyer, spreche diese ab, bekomme Feedback und führe nach diesem gegebenenfalls Änderungen aus. In Zukunft darf ich auch ein Buchprojekt mitbetreuen.

Inwiefern hilft dir das Praktikum für die spätere Berufswahl?

Ich habe mich gezielt in Verlagen beworben, um zu sehen, wie die Arbeit hier abläuft. Das Praktikum zeigt mir dies sehr gut auf.

Wie viel Verantwortung wird dir als Praktikantin übertragen?

Durch meine vorherige Ausbildung als Mediengestalterin kann und darf ich sehr eigenverantwortlich arbeiten. Bei Fragen kann ich jederzeit auf meine Kolleginnen zukommen.

Wie und vom wem wirst du während des Praktikums betreut?

Meine beiden Kolleginnen in der Grafik stehen jederzeit bei Fragen zur Verfügung und sind sehr daran interessiert, dass ich aus meinem Praktikum etwas mitnehme und ich mich wohlfühle. Wegen der Pandemie finden viele Absprachen per E-Mail, Video oder Telefon statt.

Wie gut kannst du dein theoretisches Wissen in der Praxis anbringen?

Da mein Studiengang sehr praxisorientiert ist, kann ich das Gelernte sehr gut im Praktikum anwenden.

Welche Herausforderungen hast du in deinen ersten Wochen gemeistert?

Ich konnte mich in den ersten Wochen erst einmal einarbeiten, bis die ersten wirklichen Buchprojekte auf mich zukamen. Die vielfältigen Themen sind gerade in dieser Redaktion eine Herausforderung, aber geben mir auch die Möglichkeit, mit jedem Projekt tiefer in einen neuen Themenbereich einzusteigen.

Wie wurdest du als Volontär in dein Team aufgenommen?

Die Redaktion hat sich sehr über die Verstärkung gefreut und hat mich sehr freundlich aufgenommen. In unserem Bereich ist gute Teamarbeit wichtig und es schön zu wissen, dass wir uns gegenseitig unterstützen und man sich immer auf das Team verlassen kann.

Wie ist dein Volontariat aufgebaut?

Das Volontariat ist auf zwei Jahre aufgeteilt, wobei man im Laufe der Zeit immer mehr Eigenverantwortung und in den Redaktionen nach und nach mehr Buchprojekte übernimmt. Am Anfang noch mit Hilfe der Kollegen, später dann komplett eigenverantwortlich.

Wie sieht dein Arbeitstag aus?

Der regelmäßige Austausch ist in der Redaktion sehr wichtig, deswegen haben wir fast täglich ein Meeting mit dem ganzen Team sowie ein weiteres mit der Verlagsleiterin, in dem wir die Themen besprechen, die nicht übergreifend sind. Über den Tag halte ich den Kontakt zu Autor*innen, Lektor*innen, Bildredakteur*innen und anderen externen Dienstleistern, und auch zu den anderen Abteilungen des Hauses, immer mit dem Ziel, die Buchprojekte voranzubringen oder neue Buchideen zu erarbeiten. Außerdem wollen die Redaktionssysteme mit Daten gefüttert werden, von den bibliografischen Angaben über Kurztexte bis hin zu Bilddaten und Verträgen.

Wie und von wem wirst du betreut?

In der Redaktion von meiner Verlagsleiterin und einer erfahrenen Redakteurin als Patin, es gab einen Einarbeitungsplan und im ersten Volontariatsjahr haben wir uns zusammengesetzt, um verschiedenen Themenfelder durchzuarbeiten. Außerdem stand das gesamte Redaktionsteam immer für Fragen und Hilfe zur Verfügung.

In der Abteilung HR ebenfalls von einer festen Ansprechpartnerin, sie hat die Volontär*innen untereinander vernetzt und Treffen organisiert, wo sie sich auch regelmäßig nach dem Wohlergehen der Volontär*innen erkundigt hat.

Wie lässt sich für dich Arbeit und Freizeit vereinbaren?

Durch die flexiblen Arbeitszeiten und die Servicezeiten funktioniert das sehr gut. Überstunden können in stressigen Zeiten schon vorkommen, aber dafür kann ich diese an anderer Stelle wieder abbauen und vielleicht an einem Freitag schon früher nach Hause. Die Urlaubstage sind, wie überall anders, auch bei längeren Urlaubsreisen schnell aufgebraucht, aber die Option auf ein Sabbatical nach fünf Jahren bei GRÄFE UND UNZER machen es auf jeden Fall reizvoll, langfristig im Verlag zu bleiben.

Was macht GRÄFE UND UNZER für dich als Arbeitgeber aus?

GRÄFE UND UNZER und die Marke GU blicken auf eine lange Verlagsgeschichte zurück. Diese Erfahrung merkt man dem Verlag im Alltag an, denn die Mitarbeiter*innen in allen Abteilungen, sei es in den Redaktionen, in der Herstellung und im Vertrieb, wissen genau, was sie tun. So entstehen inhaltlich und optisch hochwertige sowie schöne Bücher, die gezielt auf die Bedürfnisse der Kund*innen zugeschnitten sind. Es ist schön, für so ein traditionsreiches Unternehmen zu arbeiten und es gemeinsam mit den Kolleg*innen in die Zukunft zu führen.

Welche Aufgaben machen dir besonders Spaß und auf welche Aufgaben bist du sehr stolz?

In der Redaktion macht es mir am meisten Spaß, neue Autor*innen zu suchen und mit ihnen spannende neue Buchkonzepte zu entwickeln. Wenn dann im Laufe der Buchproduktion alles zusammenkommt und ich am Ende das gedruckte Buch in der Hand halte, bin ich stolz.

Weshalb hast du dich für diese Ausbildung entschieden?

Von Anfang an begeistert mich die Vielfältigkeit der Ausbildung als Medienkauffrau Digital und Print. Neben einer soliden, kaufmännischen Grundausbildung ist es vor allem eine sehr kreative und kommunikative Arbeit, die in der Herstellung auch technische Berührpunkte vorweist. Während der Ausbildung durchlaufe ich unterschiedlichste Bereiche, weshalb ich mich im Anschluss in verschiedensten Branchen und Arbeitsbereichen weiterbilden kann.

Wie verlief dein erster Tag in der Ausbildung?

An meinem ersten Arbeitstag hat vormittags eine Willkommensrunde mit der HR-Leitung und den älteren Azubis stattgefunden. Dabei wurden wir neuen Azubis in die wichtigsten Themen zur Arbeit und der Berufsschule eingeführt und haben einen ersten, tieferen Einblick in den Verlag und die Unternehmensorganisation erhalten. Im Anschluss fand das Onboarding mit der IT sowie eine kleine Hausführung statt. Bei einem gemeinsamen Mittagessen hatten wir die Möglichkeit, alle übrig gebliebenen Fragen zu stellen – dann folgte bereits der Start im Fachbereich, für mich in der Redaktion Körper, Geist & Seele, Partnerschaft & Familie.

Wie war die Umstellung von der Schule auf die Ausbildung?

Die Schule findet in zwei bis vierwöchigen Blöcken statt, mit ca. 12 Schulwochen pro Ausbildungsjahr. Der Hauptfokus liegt auf der Ausbildung im Betrieb selbst, was ich mir auch so gewünscht hatte. Mir ist der Übergang zwischen Arbeit und Schule allgemein sehr leicht gefallen – nach ein, zwei Tagen hat man die neuen Schulthemen wieder im Kopf und kommt nach dem Block auch schnell wieder im Arbeitsalltag an.

Wie sieht dein Tag als Auszubildende aus?

Generell sichte ich jeden Morgen zuerst die anstehenden Termine und Einarbeitungen in meinem Kalender und bearbeite anschließend die eingegangenen Mails. Danach strukturiere ich meine Aufgaben des Tages … und lege einfach los! Einen „typischen Arbeitstag“ in dem Sinne gibt es allerdings nicht. Je nach Abteilung stehen etliche Einarbeitungen, Projekte, Team-Meetings, diverse Organisations-Runden sowie Geschäftsgespräche mit Autoren oder Unternehmen an. Natürlich gibt es auch simple, täglich anfallende To-dos – aber monoton wird es so schnell nicht.

Was findest du besonders interessant an deiner Ausbildung?

Während meiner Ausbildung durchlaufe ich alle wesentlichen Abteilungen des Verlages. So kann ich vielerlei Buchprojekte von der ersten Idee in der Redaktion über die Produktion des Buchs und E-Books in der Herstellung bis hin zur Vermarktung und dem Vertrieb begleiteten. Spannend finde ich auch die Zweitverwertung im Hörbuch-, Lizenz- und B2B Bereich sowie die Planungs- und Steuerungsaufgaben im Controlling und der Buchhaltung.
Besonders interessant find ich, dass ich die Vorgänge in und mit den anderen Abteilungen sowie externen Unternehmen von sämtlichen Seiten her mitverfolgen kann. Dabei lerne ich, wie unterschiedlich die Abteilungen an komplexe Themen oder Probleme herangehen, planen und kommunizieren. Und last but not least: Ich liebe Bücher! Die Verlagswelt im Ratgeber- und Sachbuchbereich überrascht mich immer wieder mit neuen, packenden Themen, erstaunlichen Autoren und Persönlichkeiten mit denen ich zusammenarbeiten darf.

Wie viel Verantwortung wird dir als Auszubildende übertragen?

Zu Beginn eines Abteilungseinsatzes werden mir zunächst einfachere Aufgabenbereiche übergeben, fortschreitend bekomme ich eigene und oft auch anspruchsvollere Projekte, die ich selbstständig organisiere oder auch im Team bearbeite. Wenn ich Fragen habe kann ich jederzeit auf meine Kolleg*innen zugehen.